代表處設立所需材料

　　1、 《外國(地區)企業常駐代表機構設立登記申請書》(網上申報，打印後由外國企業法人簽字)

　　2、 A外國(地區)企業住所證明(公證、認證)

　　B外國(地區)企業存續2年以上的合法營業證明(即開業證明和存續證明)(公證、認證),

　　C外國(地區)企業的章程或者組織協議(公證、認證)

　　D外國(地區)企業出具的對有權簽字人的授權或證明文件(公證、認證)

　　E外國(地區)企業對首席代表、代表的任命文件及其身份證明(公證、認證)

　　F同外國(地區)企業有業務往來的金融機構(一般為銀行)出具的資信證明(公證、認證)

　　(以上A-F項材料全部公證、認證(原件各一套，即指應經外國企業所屬國家或地區公證機關及其有權機構公證，並經中華人民共和國駐該國(或代管該地區)使領館認證)

　　3、 外國公司法人的護照(複印件三份，含其簽字頁)

　　4、 代表處首席代表簡曆(原件)

　　5、 代表處首席代表一寸彩照3張及身份證明或護照(複印件三份，含其簽字頁)

　　6、 代表處首席代表若由中國人擔任，請提供其與上海外服公司簽署的勞動合同原件及複印件;若由外國人擔任首席代表則不需要

　　7、 外國公司經營范圍、地址、電話、郵編等(以便網上申請)

　　8、 代表處注冊地址的租房合同(原件2份，由出租方和承租方雙方蓋章、簽字，承租方為代表處，由代表處首席代表簽字)

　　9、 產權證(複印件2份，並每頁加蓋權利人章)、權利人若為中國個人，還需提供權利人的身份證複印件

　　設立流程及時間：

　　1、 網上登記申請(5個工作日)

　　2、 網上申請核准後，准備所有材料報送市工商審批，出具代表處登記證(5-10個工作日)

　　3、 市質量技術監督局辦理代表處組織機構代碼(1個工作日)

　　4、 刻章(1個工作日)

　　5、 區稅務局申請稅務登記證(4個工作日左右)

　　6、 市統計局辦理統計登記證(1個工作日)

　　7、 外管局申請IC卡(1個工作日)

　　8、 持外管局所發IC卡於相關銀行開設外幣結算帳戶和人民幣基本帳戶(7-10個工作日)

　　預計設立時間：40個工作日左右

　　以下是關於代表處設立中需注意的問題：

　　1、 外國企業需成立兩年或兩年以上

　　2、 代表處是外國公司在中國設立的一個代表機構，只負責業務聯絡，等於辦事處的性質，故不需要注冊資本，直接可以設立。

　　3、 代表處作為一個辦事處，不能獨立經營，沒有收入，不能領取發票，所交的所得稅、營業稅等，均按照代表處的費用的多少交稅，一般每個月繳稅額為每個月代表處費用的9.8%左右

　　4、 代表處首席代表可以由外國人擔任，也可以由中國人擔任。

　　①如果首席代表為中國人，需先和相關勞務中介部門簽訂合同，將勞動合同複印件交予工商局

　　5、 代表處錄用員工時(包括首席代表)，若員工為中國人，則不能直接與代表處簽署勞動合同，必須通過上海外服公司與其簽定勞動合同，上海外服公司等於是一個專門從事人事外包的公司，專門負責代理為代表處員工簽定合同，繳納個人所得稅，繳納社保等;若外國員工則不需和外服簽署合同等。

　　6、 ①香港公司的開業證明需至中國法律服務(香港)有限公司公證

　　②台灣公司需有“營利事業登記證”和“經濟部營業執照”，至當地法院公證，由法院遞交海基會轉交公證員協會。辦理上海手續前需至公證員協會領取相關材料

　　7、 ①如果租賃合同中出租方和房屋產權證上所有人為兩個公司，需所有權人出示的一份“授權某公司簽署租賃合同”的證a明。

　　②留意產權證及外經委批文中的地址和租賃合同地址是否相符，房產證上所寫是否專供辦公，各種證件是否過期